Thông tin đào tạo

THÔNG TIN ĐÀO TẠO

Văn bản này được thành lập bởi Hallowed International Education (HIE), gồm thông tin về trách nhiệm quản lý đào tạo, quy trình hoạt động, và một số thông tin cần biết liên quan đến việc tổ chức đào tạo học sinh. HIE sẽ thay đổi những nội dung trong văn bản này tùy theo từng học sinh khi nhập học, sau khi phụ huynh đã nhận được tư vấn, thông hiểu và đồng ý.

HIE là đơn vị đạt “chuẩn Chất lượng” (Quality Status) trong việc cung cấp tiện ích hỗ trợ cho chương trình giáo dục từ xa Acelerated Christian Education (ACE) của học viện Lighthouse Christian Academy (LCA), Hoa Kỳ.

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ TỔ CHỨC VIỆC HỌC

1.       Thời gian tuyển sinh, học tập: LCA (cũng như HIE) không giới hạn thời gian tuyển sinh trong năm học. Tuy nhiên, thời gian học tập trong tuần và nghỉ lễ sẽ có quy định và thông báo riêng tùy theo từng trung tâm hỗ trợ học tập.

2.       Ghi danh theo học: sau khi hồ sơ ghi danh được xử lý và “phí ghi danh thường niên” được đóng, người học sẽ trở thành học sinh chính thức có tài khoản của LCA. Tài khoản ở trạng thái có hiệu lực (active) trong 12 tháng tiếp theo. Trong thời gian tài khoản có hiệu lực, kết quả học tập của học sinh được ghi nhận chính thức vào hệ thống toàn cầu của LCA. Sau khi hết thời hạn này, học sinh cần tái ghi danh nếu muốn tiếp tục học tập. Nếu học sinh đã hoàn thành toàn bộ chương trình học đề ra trước thời hạn này, học sinh cũng cần tái ghi danh cho chương trình học tiếp theo. Tất cả hồ sơ về quá trình học (PACEs test, Handbook Agreement, Master Record Sheet) đã có cần được ghi nhận và lưu trữ trước khi học sinh có thể lên lớp.

Trường hợp học sinh chưa hoàn thành chương trình học đã đăng ký trong thời gian này, học sinh có thể đóng phí để gia hạn thêm 3 tháng nhằm phục vụ cho việc hoàn thành chương trình đã đề ra. Sau khoản thời gian này, nếu chưa hoàn thành, học sinh cần ghi danh một chu kỳ mới để học lại nhưng môn chưa hoàn thành. Nếu việc ghi danh lai chưa được tiến hành, hồ sơ của học sinh sẽ được chuyển sang tình trạng tạm ngưng (inactive). Lưu ý rằng, học sinh trong tình trạng tạm ngưng sẽ tốn thêm phí cho việc xuất và in phiếu điểm những môn đã hoàn thành (transcript).

Xét trên nhu cầu thực tế của học sinh theo học tại HIE, ban quản lý HIE đề xuất học sinh chỉ nên ghi danh chính thức với LCA khi bắt đầu học trung học (High School) để có GPA và các điều kiện cần thiết cho việc xin học bổng học lên cao hơn.

3.       Lên kế hoạch học tập và đặt hàng học liệu: tư vấn học đường của HIE sẽ hỗ trợ học sinh lên kế hoạch và lựa chọn chương trình học từ đầu mỗi niên học. Ngoài việc giúp học sinh học tập có động lực, điều này cũng giúp học sinh có kế hoạch và chuẩn bị về chương trình học tập của mình. HIE thông qua kế hoạch này để hỗ trợ học sinh đặt hàng giáo trình và các tư liệu học tập cần thiết cho cả năm học. Sau khi phụ huynh thanh toán đầy đủ các khoản chi phí liên quan, HIE có trách nhiệm đặt hàng tư liệu học tập trực tiếp từ LCA, Hoa Kỳ theo quy định chung của hệ thống giáo dục này, đồng thời theo dõi việc nhận hàng hoặc thực hiện đổi trả hoặc các biện pháp hỗ trợ cần thiết để học sinh không bị gián đoạn việc học.

4.       Báo cáo học tập thường niên và bảng điểm chính thức: phụ huynh và học sinh sẽ nhận được báo cáo học tập thường niên, bao gồm thông tin khuyến nghị về kế hoạch và mục tiêu học tập dành cho học sinh. Để có được bảng điểm chính thức, HIE cần nộp hồ sơ ghi danh chính thức cho học sinh về LCA, Hoa Kỳ. Do vậy, gia đình học sinh nào muốn có bảng điểm chính thức của LCA trong giai đoạn theo học từ lớp 1 đến lớp 8, xin vui lòng lưu ý với HIE ngay từ đầu mỗi niên học.

5.       Điều kiện để tốt nghiệp: chu kỳ ghi danh cuối (lớp 12) cần diễn ra ít nhất 6 tháng trước thời điểm tốt nghiệp và học sinh cần hoàn thành tối thiểu 6 tín chỉ trong khoản thời gian này, đồng thời tích lũy đủ số lượng tín chỉ theo quy định trước khi nộp đơn xin tốt nghiệp. Bằng tú tài (diploma) sẽ được cấp sau khi các điều kiện tốt nghiệp được thực hiện và các trách nhiệm tài chính với LCA được giải quyết.

6.       Chính sách giảm phí: LCA có có chính sách giảm phí cho học sinh cũ của LCA và giảm phí cho mỗi anh em của học sinh. Phần giảm này sẽ trừ trực tiếp vào khoản thanh toán cuối cùng của học sinh với LCA.

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ VIỆC HỌC CỦA HỌC SINH

1.       Kiểm tra đầu vào: học sinh từ lớp 2 đến lớp 8 theo học các hệ thống giáo trình khác cần làm bài kiểm tra đầu vào khi ghi danh học tập tại HIE để xác định các khoảng trống kiến thức học thuật cần bổ sung. Việc này giúp học sinh xác định trình độ học thực tế của bản thân và có kế hoạch bổ sung.

Cấp tiểu học tương đương với các lớp từ 1 – 4, cấp trung học cơ sở tương đương với các lớp từ 5 – 8. Từ lớp 9 trở đi là Trung học phổ thông (sau đây gọi chung là cấp Trung học).

Học sinh Trung học cũng có thể dựa vào bài kiểm tra đầu vào để tự xác định các kiến thức học thuật cần bổ sung khi theo học Trung học tại LCA. Chương trình kiểm tra đầu vào chỉ kiểm tra đến hết lớp 8. Chi phí kiểm tra đầu vào theo quy định chung của LCA.

2.       Chuyển tín chỉ, chuyển điểm: Trường hợp học sinh muốn chuyển tín chỉ các môn học Trung học đã hoàn thành từ chương trình học trước đó qua LCA, học sinh cần đưa ra bảng điểm, học bạ chính thức để hội đồng ở LCA xem xét. LCA giữ quyền quyết định về việc tín chỉ có được chấp nhận hay không và có thông báo đến gia đình học sinh về việc này.

3.       Đánh giá và chấm điểm: LCA sử dụng hệ thống chấm điểm “Phần trăm”. Học sinh cần đạt ít nhất 80% để được xem xét là hoàn thành môn học. Vui lòng tham khảo trên website của LCA để biết việc chuyển đổi sang đánh giá theo xếp hạng chữ cái hay điểm số theo thang 4-point GPA. Các thông tin này đều có trong bảng điểm chính thức của học sinh.

4.       Có 4 lộ trình để được cấp bằng tốt nghiệp tú tài (diploma) của LCA, tuy nhiên chỉ 2 trong 4 lộ trình này đủ điều kiện để học sinh được tiếp tục theo học tại các trường đại học hệ 4 năm. Bốn lộ trình này lần lược là: Honors, College Preparatory, General Diploma, và Vocational Diploma. Lộ trình General Diploma chỉ phù hợp để được xin làm một số công việc cần bằng tú tài, nhưng không được học lên 4 năm đại học. Lộ trình Vocational Diploma được chấp nhận bởi một số trường cao đẳng cộng đồng ở Mỹ. Xin vui lòng tham khảo thông tin trên website hoặc liên hệ tư vấn học đường của HIE để được cung cấp thông tin cụ thể về điều kiện cần và đủ để tốt nghiệp theo các lộ đã đề cập. Honors, College Preparatory là hai chương trình tốt nghiệp để học lên đại học.

5.       Chương trình học quy định và học phần tự chọn: Học sinh ghi danh vào học LCA phải sử dụng bộ giáo trình ACE. Tùy theo lộ trình tốt nghiệp được học sinh lựa chọn, một số học phần tự chọn được chấp nhận bởi LCA và ghi vào bảng điểm chính thức của học sinh. Phụ huynh vui lòng liên hệ với tư vấn học đường để cập nhật các thông tin mới nhất về các học phần tự chọn được chấp nhận khi ghi danh theo học.

6.       Về chương trình ACE: chương trình ACE được thiết kế để học sinh tự học và tự dạy chính mình. Học sinh được quyền chọn học lại, thi lại để có thành tích học thuật tối ưu nhất.

7.       Tuân thủ kỷ luật học tập hằng ngày: giáo trình ACE được biên soạn cùng với một bộ quy tắc về kỷ luật học tập và hướng dẫn hỗ trợ học tập cho cả học sinh và người hướng dẫn, từ cách quản lý và sử dụng PACEs và các tư liệu học tập, cách trợ giúp học sinh thiết lập mục tiêu,  mỗi ngày, các hành vi được phép trong lớp học, cách học sinh tự chấm điểm đến cách học sinh kiểm tra và tự kiểm tra việc học của bản thân. Việc giữ lại các PACEs đã hoàn thành, ghi chép thành quả của học sinh cũng cần tuân thủ các hướng dẫn để đảm bảo kết quả của học sinh được ghi nhận khách quan. LCA sử dụng nhiều phương tiện để đảm bảo tính chính trực trong học thuật. Khi phát hiện sai phạm, học sinh có thể bị buộc phải học lại để điểm số được công nhận.

CÁC DỊCH VỤ HỖ TRỢ HỌC SINH

1.       Đăng ký học tập tại HIE hay ghi danh học với LCA là theo đuổi con đường học từ xa và nhận bằng tú tài của trường LCA, Hoa Kỳ. Bằng cấp trung học này được chấp nhận bởi hầu hết các trường đại học tại Hoa Kỳ và nhiều quốc gia khác trên thế giới. Một số trường đại học ở Việt Nam cũng công nhận bằng cấp của LCA. Tuy nhiên, luật pháp về giáo dục từ xa ở Việt Nam và giáo dục tại nhà chưa có các quy định rõ ràng. Vì vậy, ghi danh vào học với LCA thì đơn giản, nhưng chuyển từ LCA sang hệ thống giáo dục quốc dân là chưa thể thực hiện. Phụ huynh chọn cho con em theo học tại nhà, học từ xa nói chung và với LCA nói riêng cần chú ý việc này. Với pháp lệnh giáo dục tiểu học bắt buộc ở Việt Nam, việc một học sinh tiểu học ghi danh học với LCA cũng có thể sẽ bị chất vấn từ các nhân viên trong hệ thống giáo dục quốc dân của Việt Nam.

2.       HIE có chương trình hỗ trợ học sinh định hướng nghề nghiệp khi bắt đầu vào Trung học. Với những học sinh có dự định đi du học đại học nước ngoài, HIE cũng sẽ hỗ trợ học sinh chuẩn bị những điều kiện trong khả năng để xin xét cấp học bổng và các trợ cấp tài chính. Để thực hiện việc này, học sinh cần có kế hoạch để thi chứng chỉ tiếng Anh học thuật và chuẩn bị để tham gia các kỳ thi như PSAT/NMSQT, SAT/ACT vào năm thứ ba trung học (tương đương lớp 11). Học sinh cũng cần lên kế hoạch để có nhiều dự án ngoại khóa nhằm hiểu hơn về mục tiêu học tập và phát triển của bản thân.

3.       Bảng điểm chính thức của LCA được cung cấp miễn phí 5 lần, phí cho các lần phát sinh thêm theo quy định của LCA (hiện tại là $10/lần).

4.       Về việc tốt nghiệp và cấp bằng Tú Tài: bằng tú tài của LCA không được cấp tự động theo thời gian. Học sinh chỉ nhận được bằng Tú tài khi hoàn thành tất cả các khóa học được yêu cầu theo lộ trình tốt nghiệp đã chọn, ghi danh vào LCA ít nhất 6 tháng trước khi tốt nghiệp, và cần hoàn thành tất cả các trách nhiệm tài chính. Sau khi hoàn tất kiểm tra thông tin, kiểm tra các yêu cầu và thu hồi các bài kiểm tra trong quá trình học, bằng tú tài và bảng điểm được gởi đến cho học sinh trong vòng 3 tuần tiếp theo. Gia đình học sinh cần lưu ý để thuận lợi lên kế hoạch học tập giai đoạn sau. Việc nộp hồ sơ nhập học và xin học bổng cần hoàn thành trong khoản thời gian từ tháng 11 đến tháng 3 mỗi năm. (các trường ở châu Âu thường cần nộp hồ sơ trước 15/1).

5.       Học sinh học tại HIE cũng sẽ nhận được hỗ trợ sử dụng các tiện ích đặc trưng của hệ thống chương trình ACE như Readmaster@, Typemaster@, Math Builder@, Word Builder@, Bible Memorization, Fieldtrip. HIE cũng tổ chức thêm nhiều khóa học về nghệ thuật, rèn luyện thể chất tại trung tâm để giúp học sinh thêm trải nghiệm và có môi trường được làm, được học những điều bản thân yêu thích.

TRÁCH NHIỆM CỦA HIE VÀ PHỤ HUYNH HỌC SINH

1.       Ban quản lý của HIE có trách nhiệm tổ chức môi trường phù hợp để hỗ trợ học sinh tham gia học tập theo chương trình ACE. HIE cũng có trách nhiệm báo cáo và phối hợp với phụ huynh để vừa tạo được môi trường học tập phù hợp và giải quyết các vấn đề gặp phải cho học sinh, cũng là để giúp học sinh được trải nghiệm nhiều hơn các vấn đề trong đời sống. HIE có trách nhiệm giải đáp các câu hỏi vấn đề của phụ huynh.

2.       Phụ huynh có trách nhiệm hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với HIE và LCA đúng hạn. Ngoài ra, phụ huynh cũng cần học cách động viên, giám sát quá trình học tập và hành vi của học sinh tại nhà, giúp học sinh hình thành tính kỷ luật với bản thân và thái độ học tập tích cực. Tuy nhiên, cần lưu ý để giám sát không khiến học sinh cảm thấy bị thiếu tôn trọng và vẫn cảm nhận được sự tin tưởng từ phía cha mẹ./.